Cómo grabar en Mac un tutorial de software que la gente pueda seguir paso a paso.
Un tutorial se juzga por una sola cosa: si el espectador puede repetir los pasos y obtener el mismo resultado. Eso depende de la estructura y del ritmo mucho más que del grabador. Esta guía cubre las dos cosas, después la forma gratuita e integrada de grabar en un Mac, y el punto en el que una herramienta especializada empieza a compensar.
Prueba de 7 días · 49 $ una sola vez · sin suscripción · Apple Silicon · macOS 14+ · Interfaz de la app en inglésLa respuesta corta
Para grabar un tutorial de software en un Mac, divide la lección en puntos de control que terminen cada uno en un resultado visible, escribe una frase por acción y graba con Mayús-Comando-5, que es gratis y capta la pantalla y tu micrófono. La vía integrada se queda en la edición básica: no tiene zoom para la interfaz pequeña ni forma de corregir un paso en su sitio. Qreata añade transcripción local para revisar tu narración, cortes palabra por palabra, eliminación de muletillas (en voz en inglés y en ruso), subtítulos incrustados en el video y Replace Take para volver a grabar un solo paso.
El flujo de grabación
Define el resultado y el punto de partida
Escribe una frase: «Después de este video sabrás [hacer una cosa]». Luego enumera lo que el espectador necesita antes de empezar: versión de la app, un archivo de ejemplo, un nivel de cuenta.
Divide la lección en puntos de control
De tres a seis puntos de control, y que cada uno termine en algo que el espectador pueda ver en su propia pantalla. Si no puede saber si un paso ha funcionado, todavía no es un punto de control.
Escribe una frase por acción
Nombra el control, di qué haces y di qué debería ocurrir. «Abre el menú Datos y elige Importar. Aparece un selector de archivos». Evita el «haz clic aquí».
Prepara la pantalla para reproductores pequeños
Agranda la interfaz, cierra todo lo que no venga a cuento, activa «No molestar» y graba solo la ventana de la app o un área fija en 16:9.
Graba punto de control a punto de control
Pulsa Mayús-Comando-5, elige tu micrófono en «Opciones», activa la opción de mostrar los clics y graba. Detente dos segundos en cada resultado antes de seguir.
Coteja la narración con la pantalla
Míralo una vez con sonido para detectar instrucciones equivocadas o que falten. Corrige un paso erróneo volviendo a grabar solo ese paso, no la lección.
Sigue tu propio tutorial
Vuelve al estado inicial y haz exactamente lo que dice el video, nada más. Cada sitio donde hayas tenido que adivinar es un paso que hay que volver a grabar.
Cómo estructurar un tutorial de software con puntos de control
Un tutorial que transcurre como un único flujo sin cortes no le deja al espectador forma de darse cuenta de que se ha quedado atrás. Los puntos de control lo arreglan: cada uno termina en un resultado que el espectador puede comparar con su propia pantalla.
La columna de ejemplo usa una lección de hoja de cálculo, «crear un resumen mensual de ventas».
| Parte | Qué haces | Ejemplo |
|---|---|---|
| Objetivo y requisitos previos | Di el resultado y lo que necesita el espectador | «Vas a crear un resumen mensual. Necesitas el archivo de ejemplo, enlazado abajo». |
| Estado inicial | Enseña la pantalla exactamente como debe tenerla el espectador | Archivo de ejemplo abierto en la hoja Pedidos |
| Punto de control 1 | Un grupo de acciones y después te detienes en el resultado | Importar los datos: aparecen 240 filas |
| Punto de control 2 | El grupo siguiente, te detienes en el resultado | Añadir la fórmula: el primer total marca 12480 |
| Punto de control 3 | El último grupo, te detienes en el resultado | Crear la tabla resumen: doce filas, una por mes |
| Repaso | Nombra los puntos de control y una cosa que probar después | «Importar, fórmula, resumen. Siguiente: añadir un gráfico». |
Esquema de guion para un tutorial
No necesitas un guion palabra por palabra. Necesitas tener fijado el orden de las acciones y bien escritos los nombres de los controles. Rellena este esquema y tenlo junto a la pantalla mientras grabas.
- Apertura: «En este video vas a [resultado]. Necesitas [requisitos previos]».
- Estado inicial: «Empieza con [archivo o pantalla] abierto, así».
- Cada paso: «[Abre, elige o escribe] [nombre exacto del control]. Ahora deberías ver [resultado]».
- Cada punto de control: «Punto de control: tu pantalla debería mostrar [estado]. Si no es así, [causa más habitual]».
- Cierre: «Ya tienes [resultado]. Para ir más allá, [un paso siguiente]».
Cómo conseguir que los detalles pequeños de la interfaz se lean
El monitor con el que grabas es el mejor de los casos. La mayoría de los espectadores lo ve en la columna de un centro de ayuda o en un teléfono, donde una captura del escritorio entero convierte los textos pequeños en manchas.
- Graba la ventana de la app o un área fija en 16:9, no la pantalla entera. «Grabar la parte seleccionada» lo hace en cualquier macOS actual; la grabación de la ventana seleccionada llega con macOS 26 Tahoe.
- Agranda la interfaz antes de grabar. En la mayoría de los navegadores se hace con Comando-Más (+); muchas apps de escritorio tienen su propio ajuste de zoom o de tamaño de texto.
- Activa la opción de mostrar los clics en Mayús-Comando-5 > «Opciones» para que se vea cada clic.
- Mantén el puntero fuera del texto del que estás hablando y déjalo quieto mientras explicas.
- Haz zoom en los campos que el espectador tiene que leer. Las funciones de edición de QuickTime Player no incluyen zoom; en Qreata, «Auto-zoom on clicks» (desactivado por defecto) coloca zooms a partir de tus clics reales, «Add zoom» coloca uno a mano, y de cada zoom se pueden editar la duración, la escala (1,2–4×) y el punto de enfoque. Los clics también se pueden resaltar después de grabar.
- Prueba al tamaño de entrega: reproduce diez segundos en una ventana de unos 700 píxeles de ancho. Si tú no puedes leer un texto, el espectador tampoco.
Ritmo, narración y si conviene mostrar tu cara
El ritmo tiene una regla: dilo, hazlo, mantenlo. Anuncia la acción, ejecútala y deja el resultado en pantalla unos dos segundos. Corta el tiempo que pasas esperando a que carguen las páginas. Conserva las pausas tras los resultados, porque es cuando el espectador mira su propia pantalla.
Narra en presente y nombra los controles exactamente como aparecen. Si dices «Exportar» y en el botón pone «Descargar», el espectador se para a buscar.
Muestra tu cara en la introducción y en el repaso, donde importa la confianza, y ocúltala durante el trabajo con interfaz densa, donde tapa la pantalla. Prescinde de ella en los clips cortos del centro de ayuda que se volverán a grabar cada vez que cambie el producto. El artículo de Apple sobre la grabación de pantalla no describe ninguna cámara superpuesta para el grabador integrado; Qreata graba la cámara como una pista propia, así que después de la toma puedes dejarla en la introducción y en el repaso, ocultarla en los segmentos con interfaz densa, o moverla y cambiarle el tamaño solo en un fragmento. En Qreata, una carga lenta de página también puede quedarse en el video a una velocidad de hasta 4× en lugar de cortarse.
El mejor formato para un tutorial de centro de ayuda o de YouTube
Exporta en MP4 con H.264 salvo que tu plataforma diga otra cosa. La propia Apple llama a su opción de captura en H.264 «SDR (más compatible)». Las grabaciones integradas se guardan en .mov; Qreata exporta MP4 en H.264 de hasta 4K.
Las duraciones de abajo son nuestra recomendación editorial. Los subtítulos importan en los dos sitios, y hay dos tipos. Los subtítulos incrustados forman parte de la imagen y se ven en cualquier reproductor; Qreata los añade con «Captions in video», con las palabras resaltadas y en un único estilo fijo. Los archivos de subtítulos (SRT o VTT) dejan que el espectador los active y desactive; Qreata no los exporta, así que créalos en la plataforma de destino después de subir el video o en una herramienta de subtitulado aparte.
| Destino | Duración | Estructura | Subtítulos |
|---|---|---|---|
| Artículo del centro de ayuda | 1–3 minutos | Una tarea por video, sin introducción | Incrustados, o añadidos en el alojamiento del video |
| YouTube | 5–10 minutos | Objetivo, puntos de control dichos en voz alta, repaso | Añádelos en YouTube después de subirlo |
| Correo de onboarding o consejo dentro de la app | Menos de 60 segundos | Una acción y su resultado | Incrustados; estos reproductores suelen estar sin sonido |
| Formación interna | 3–6 minutos por módulo | Primero los requisitos previos, un punto de control por habilidad | Incrustados, o añadidos en tu plataforma de formación |
Grabar un tutorial con el grabador integrado de macOS y hasta dónde llega
Para una sola lección corta, las herramientas de macOS son suficientes.
Se acaba en la edición. La lista de funciones de QuickTime Player que da Apple es acortar, dividir en clips, reorganizar, girar o voltear, añadir un clip y eliminar audio o video. No hay zoom, ni subtítulos, ni forma de volver a grabar un paso dentro de la lección. En macOS 14, 15 y 26 el grabador además solo capta el micrófono, así que un tutorial sobre un software que emite sonido necesita macOS 27 u otra herramienta. Una o dos lecciones al trimestre: quédate aquí. Una biblioteca que mantienes a medida que cambia el producto: las divisiones a mano se acumulan.
- Pulsa Mayús-Comando-5 y elige «Grabar la parte seleccionada»; arrastra el marco sobre tu app.
- Abre «Opciones»: elige tu micrófono, activa la opción de mostrar los clics y pon un «Temporizador» si quieres un retardo para colocar el puntero.
- Haz clic en «Grabar» y recorre tus puntos de control. Detén la grabación con el botón «Detener» de la barra de menús o con Comando-Control-Esc.
- El archivo se guarda en el escritorio como .mov. Ábrelo en QuickTime Player y usa el comando para acortar del menú «Edición» para quitar el principio y el final.
- Si el error está en medio, divide el video en clips a su alrededor y elimina ese clip, o graba un sustituto y añádelo como clip.
Revisa la narración y corrige pasos sueltos en Qreata
Los errores de un tutorial suelen ser pequeños y verbales: dijiste «menú Archivo» mientras abrías Edición, o necesitaste tres intentos para una frase. Qreata está pensada para arreglar justo eso: para lo primero, «Record voiceover · keep video», en el menú «Segment», te deja volver a decir la frase sobre la misma imagen.
La transcripción local convierte tu narración en texto dentro de tu Mac, así que puedes leer una lección de diez minutos en un minuto y dar con la instrucción equivocada. Los cortes palabra por palabra quitan un arranque en falso borrando las palabras, «Remove silences» elimina los silencios, «Remove filler words» quita los «um» y «uh» en voz en inglés y en ruso (palabras como «like» o «you know», solo si tú lo eliges) y «Captions in video» incrusta en el MP4 subtítulos con las palabras resaltadas. Puedes copiar el texto de la transcripción como borrador de los pasos escritos del artículo de ayuda.
Cuando un paso entero está mal, Replace Take (la herramienta «Rerecord» del editor) vuelve a grabar solo ese tramo. Pongamos que el punto de control 2 va del 3:10 al 3:45 y elegiste la fórmula equivocada. Arrastra con Mayús pulsada sobre ese tramo en la línea de tiempo, deja la hoja de cálculo como estaba en el 3:10, graba el paso otra vez, y los puntos de control 1 y 3 quedan sin tocar. El tramo tiene que estar dentro de un solo segmento y no puede cruzar un corte. Una nueva toma más corta que los 35 segundos se rechaza y una más larga se recorta. Los proyectos no son destructivos, así que cuando la interfaz del producto cambie el próximo trimestre sustituyes el paso afectado y vuelves a exportar.
Qreata funciona en Mac con Apple Silicon y macOS 14 o posterior, y cuesta 49 $ una sola vez, con una prueba de 7 días. Una prueba justa de diez minutos: graba una lección de tres puntos de control, lee la transcripción, corta un arranque en falso, activa los subtítulos y sustituye un paso.
Antes de compartir
- Los primeros 20 segundos dicen el resultado y lo que el espectador necesita para seguir la lección.
- Cada punto de control termina en un resultado mantenido unos dos segundos.
- Cada control que nombras coincide palabra por palabra con su texto en pantalla.
- Los textos se leen en un reproductor de unos 700 píxeles de ancho.
- Has seguido el video terminado desde el estado inicial sin tener que adivinar nada.
- Los subtítulos están incrustados en el video o añadidos en la plataforma de destino.
Preguntas sobre este flujo de trabajo
¿Cómo grabar un videotutorial en Mac?
Pulsa Mayús-Comando-5, elige «Grabar la parte seleccionada», selecciona tu micrófono en «Opciones» y haz clic en «Grabar». Detén la grabación con Comando-Control-Esc; el archivo .mov se guarda en el escritorio. Antes de eso, divide la lección en puntos de control y escribe una frase por acción.
¿Puedo grabar la pantalla, la webcam y el audio a la vez en un Mac?
Sí, con un grabador de terceros. El artículo de Apple sobre la grabación de pantalla describe la captura de pantalla y micrófono para el grabador integrado, y ninguna cámara superpuesta. Qreata graba la pantalla, la cámara, el micrófono y el audio del sistema como cuatro pistas separadas dentro de un mismo proyecto.
¿Conviene mostrar mi cara al grabar un tutorial de software?
Muéstrala en la introducción y en el repaso, y ocúltala mientras trabajas con interfaz densa. Prescinde de la cámara en los clips cortos del centro de ayuda que volverás a grabar cuando cambie el producto.
¿Cómo consigo que los detalles pequeños de la interfaz se lean en un tutorial?
Graba solo la ventana de la app, agranda la interfaz antes de grabar y haz zoom en los campos que el espectador tiene que leer. Después prueba el video exportado en una ventana de unos 700 píxeles de ancho.
¿Qué formato es mejor para un tutorial de centro de ayuda?
MP4 con H.264, de uno a tres minutos, una tarea por video, con subtítulos incrustados o añadidos en el centro de ayuda o en el alojamiento del video. Los videos cortos de una sola tarea también salen más baratos de volver a grabar cuando cambia la interfaz.
¿En qué formato graba la pantalla un MacBook?
.mov, guardado en el escritorio con un nombre que empieza por «Grabación de pantalla» y sigue con la fecha y la hora. En macOS 26 Tahoe y posteriores, los Mac compatibles ofrecen captura en SDR (H.264) o HDR (HEVC) en «Opciones».