So nehmen Sie am Mac ein Software-Tutorial auf, dem Zuschauer wirklich folgen können.

Der Aufnahme-Workflow

1. Ergebnis und Ausgangspunkt festlegen

   Schreiben Sie einen Satz: „Nach diesem Video können Sie [eine Sache tun].“ Listen Sie dann auf, was der Zuschauer vor dem Start braucht: App-Version, eine Beispieldatei, eine Kontostufe.

2. Die Lektion in Zwischenziele teilen

   Drei bis sechs Zwischenziele, die jeweils mit etwas enden, das der Zuschauer auf seinem eigenen Bildschirm sehen kann. Kann er nicht erkennen, ob ein Schritt geklappt hat, ist es noch kein Zwischenziel.

3. Einen Satz pro Aktion schreiben

   Nennen Sie das Bedienelement, sagen Sie, was Sie tun, und sagen Sie, was passieren soll. „Öffnen Sie das Menü ‚Daten‘ und wählen Sie ‚Importieren‘. Ein Dateiauswahlfenster erscheint.“ Vermeiden Sie „hier klicken“.

4. Den Bildschirm für kleine Player einrichten

   Vergrößern Sie die Oberfläche, schließen Sie alles Unbeteiligte, aktivieren Sie „Nicht stören“ und nehmen Sie nur das App-Fenster oder einen festen 16:9-Bereich auf.

5. Zwischenziel für Zwischenziel aufnehmen

   Drücken Sie Umschalt-Befehl-5, wählen Sie unter „Optionen“ Ihr Mikrofon, aktivieren Sie „Mausklicks anzeigen“ und nehmen Sie auf. Halten Sie bei jedem Ergebnis zwei Sekunden inne, bevor Sie weitermachen.

6. Den Kommentar mit dem Bildschirm abgleichen

   Sehen Sie sich das Video einmal mit Ton an und achten Sie auf falsche oder fehlende Anweisungen. Einen falschen Schritt korrigieren Sie, indem Sie nur diesen Schritt neu aufnehmen, nicht die ganze Lektion.

7. Dem eigenen Tutorial folgen

   Stellen Sie den Ausgangszustand wieder her und tun Sie genau das, was das Video sagt, nicht mehr. Jede Stelle, an der Sie raten mussten, ist ein Schritt für die Neuaufnahme.

Software-Tutorial mit Zwischenzielen aufbauen

Ein Tutorial, das in einem durchläuft, gibt dem Zuschauer keine Chance zu bemerken, dass er den Anschluss verloren hat. Zwischenziele lösen das: Jedes endet mit einem Ergebnis, das der Zuschauer mit seinem eigenen Bildschirm vergleichen kann.

Die Beispielspalte nutzt eine Lektion zur Tabellenkalkulation: „eine monatliche Umsatzübersicht erstellen“.

Ein Skriptgerüst für Tutorials

Sie brauchen kein wortwörtliches Skript. Sie brauchen eine feste Reihenfolge der Aktionen und die richtigen Namen der Bedienelemente. Füllen Sie dieses Gerüst aus und legen Sie es beim Aufnehmen neben den Bildschirm.

• Einstieg: „In diesem Video [Ergebnis]. Sie brauchen [Voraussetzungen].“
• Ausgangszustand: „Starten Sie mit geöffnetem [Datei oder Bildschirm], so wie hier.“
• Jeder Schritt: „[Öffnen, wählen oder tippen] Sie [exakter Name des Bedienelements]. Jetzt sollten Sie [Ergebnis] sehen.“
• Jedes Zwischenziel: „Zwischenziel: Ihr Bildschirm sollte [Zustand] zeigen. Wenn nicht, [häufigste Ursache].“
• Abschluss: „Sie haben jetzt [Ergebnis]. Um weiterzumachen, [ein nächster Schritt].“

So bleiben kleine Bedienelemente lesbar

Ihr Aufnahmemonitor ist der beste Fall. Die meisten Zuschauer sehen das Video in einer Spalte im Hilfecenter oder auf dem Smartphone, wo eine Aufnahme des ganzen Schreibtischs kleine Beschriftungen zu Flecken macht.

• Nehmen Sie das App-Fenster oder einen festen 16:9-Bereich auf, nicht den ganzen Bildschirm. „Ausgewählten Bereich aufnehmen“ erledigt das unter jedem aktuellen macOS; „Ausgewähltes Fenster aufnehmen“ kommt mit macOS 26 Tahoe.
• Vergrößern Sie die Oberfläche vor der Aufnahme. In den meisten Browsern geht das mit Befehl-Plus; viele Desktop-Apps haben eine eigene Einstellung für Zoom oder Textgröße.
• Aktivieren Sie unter Umschalt-Befehl-5 > „Optionen“ den Eintrag „Mausklicks anzeigen“, damit jeder Klick sichtbar ist.
• Halten Sie den Mauszeiger von der Beschriftung fern, über die Sie sprechen, und halten Sie ihn ruhig, während Sie erklären.
• Zoomen Sie auf Felder, die der Zuschauer lesen muss. Die Bearbeitungsfunktionen des QuickTime Player enthalten keinen Zoom; in Qreata setzt „Auto-zoom on clicks“ (standardmäßig aus) Zooms aus Ihren echten Klicks, „Add zoom“ setzt einen von Hand, und Dauer, Stärke (1,2–4×) und Fokuspunkt jedes Zooms lassen sich bearbeiten. Klicks können auch nach der Aufnahme hervorgehoben werden.
• Testen Sie in der Auslieferungsgröße: Spielen Sie zehn Sekunden in einem etwa 700 Pixel breiten Fenster ab. Können Sie eine Beschriftung nicht lesen, kann es der Zuschauer auch nicht.

Tempo, Kommentar und die Frage, ob Sie Ihr Gesicht zeigen

Für das Tempo gilt eine Regel: sagen, tun, stehen lassen. Kündigen Sie die Aktion an, führen Sie sie aus und lassen Sie das Ergebnis dann etwa zwei Sekunden im Bild. Schneiden Sie die Zeit heraus, in der Sie auf ladende Seiten warten. Behalten Sie die Pausen nach den Ergebnissen, denn dann prüft der Zuschauer seinen eigenen Bildschirm.

Sprechen Sie im Präsens und nennen Sie Bedienelemente genau so, wie sie beschriftet sind. Wenn Sie „Exportieren“ sagen und auf der Schaltfläche „Herunterladen“ steht, hält der Zuschauer an und sucht.

Zeigen Sie Ihr Gesicht im Intro und in der Zusammenfassung, wo es auf Vertrauen ankommt, und blenden Sie es bei dichter Arbeit in der Oberfläche aus, wo es Bedienelemente verdeckt. Lassen Sie es bei kurzen Hilfecenter-Clips weg, die neu aufgenommen werden, sobald sich das Produkt ändert. Apples Artikel zur Bildschirmaufnahme beschreibt für die integrierte Aufnahme kein Kamerabild im Bild; Qreata nimmt die Kamera als eigene Spur auf. Nach der Aufnahme können Sie sie also im Intro und in der Zusammenfassung behalten, in Segmenten mit dichter Oberfläche ausblenden oder nur für ein Fragment verschieben und in der Größe ändern. In Qreata kann eine langsam ladende Seite außerdem mit bis zu 4-fachem Tempo im Video bleiben, statt herausgeschnitten zu werden.

Das beste Format für Hilfecenter- und YouTube-Tutorials

Exportieren Sie MP4 mit H.264, sofern Ihre Plattform nichts anderes verlangt. Apple selbst nennt seine H.264-Aufnahmeoption „SDR (Am kompatibelsten)“. Aufnahmen mit Bordmitteln werden als .mov gespeichert; Qreata exportiert MP4 in H.264 mit bis zu 4K.

Die Längen unten sind unsere redaktionelle Empfehlung. Untertitel zählen an beiden Orten, und es gibt zwei Arten. Eingebrannte Untertitel sind Teil des Bildes und erscheinen in jedem Player; Qreata fügt sie mit „Captions in video“ hinzu, mit Wort-Hervorhebung, in einem festen Stil. Untertiteldateien (SRT oder VTT) lassen den Zuschauer die Untertitel ein- und ausschalten; Qreata exportiert sie nicht, erstellen Sie sie also nach dem Hochladen auf der Zielplattform oder in einem separaten Untertitel-Tool.

Tutorial mit der integrierten Mac-Bildschirmaufnahme – und wo sie endet

Für eine einzelne kurze Lektion reichen die Werkzeuge in macOS.

Schluss ist beim Schnitt. Apples Liste der Funktionen im QuickTime Player umfasst trimmen, in Clips aufteilen, neu anordnen, drehen oder spiegeln, einen Clip hinzufügen und Audio oder Video entfernen. Es gibt keinen Zoom, keine Untertitel und keine Möglichkeit, einen Schritt innerhalb der Lektion neu aufzunehmen. Unter macOS 14, 15 und 26 nimmt die Aufnahme zudem nur das Mikrofon auf; ein Tutorial über Software, die Ton ausgibt, braucht also macOS 27 oder ein anderes Werkzeug. Ein oder zwei Lektionen im Quartal: Bleiben Sie dabei. Eine Bibliothek, die Sie pflegen, während sich das Produkt ändert: Das manuelle Teilen summiert sich.

1. Drücken Sie Umschalt-Befehl-5 und wählen Sie „Ausgewählten Bereich aufnehmen“; ziehen Sie den Rahmen über Ihre App.
2. Öffnen Sie „Optionen“: Wählen Sie Ihr Mikrofon, aktivieren Sie „Mausklicks anzeigen“ und stellen Sie einen „Timer“ ein, wenn Sie eine Verzögerung wollen, um den Mauszeiger in Position zu bringen.
3. Klicken Sie auf „Aufnehmen“ und arbeiten Sie Ihre Zwischenziele ab. Beenden Sie die Aufnahme mit der Stopp-Taste in der Menüleiste oder mit Befehl-Control-Esc.
4. Die Datei wird als .mov auf dem Schreibtisch gespeichert. Öffnen Sie sie im QuickTime Player und entfernen Sie Anfang und Ende mit „Bearbeiten“ > „Kürzen“.
5. Bei einem Fehler in der Mitte teilen Sie den Film rund um die Stelle in Clips und entfernen diesen Clip, oder Sie nehmen einen Ersatz auf und fügen ihn als Clip hinzu.

Kommentar prüfen und einzelne Schritte in Qreata korrigieren

Fehler in Tutorials sind meist klein und sprachlich: Sie haben „Menü ‚Datei‘“ gesagt und dabei „Bearbeiten“ geöffnet, oder Sie haben für einen Satz drei Anläufe gebraucht. Qreata ist darauf ausgelegt, genau das zu reparieren: Im ersten Fall sagen Sie den Satz mit „Record voiceover · keep video“ im Menü „Segment“ noch einmal über demselben Bild.

Die lokale Transkription wandelt Ihren Kommentar auf Ihrem Mac in Text um. So lesen Sie eine zehnminütige Lektion in einer Minute und finden die falsche Anweisung. Wortgenaue Schnitte entfernen einen Fehlstart, indem Sie die Wörter löschen, „Remove silences“ nimmt die Leerlaufstellen heraus, „Remove filler words“ entfernt bei englischer und russischer Sprache (nicht bei deutscher) „um“ und „uh“, Wörter wie „like“ oder „you know“ nur auf Wunsch, und „Captions in video“ brennt Untertitel mit Wort-Hervorhebung in die MP4-Datei ein. Den Text des Transkripts können Sie kopieren, als Entwurf für die schriftlichen Schritte im Hilfeartikel.

Ist ein ganzer Schritt falsch, nimmt Replace Take (im Editor das Werkzeug „Rerecord“) nur diesen Bereich neu auf. Angenommen, Zwischenziel 2 läuft von 3:10 bis 3:45 und Sie haben die falsche Formel gewählt. Ziehen Sie mit gedrückter Umschalttaste über diesen Bereich in der Timeline, bringen Sie die Tabelle in den Zustand von 3:10 zurück, nehmen Sie den Schritt noch einmal auf, und die Zwischenziele 1 und 3 bleiben unberührt. Der Bereich muss innerhalb eines Segments liegen und darf keinen Schnitt überqueren. Eine Neuaufnahme, die kürzer ist als die 35 Sekunden, wird abgelehnt, eine längere wird gekürzt. Projekte sind nicht destruktiv: Ändert sich im nächsten Quartal die Oberfläche des Produkts, ersetzen Sie den betroffenen Schritt und exportieren erneut.

Qreata läuft auf Macs mit Apple Silicon ab macOS 14 und kostet 49 $ einmalig, mit einer 7-tägigen Testversion. Ein fairer Zehn-Minuten-Test: Nehmen Sie eine Lektion mit drei Zwischenzielen auf, lesen Sie das Transkript, schneiden Sie einen Fehlstart heraus, schalten Sie die Untertitel ein und ersetzen Sie einen Schritt.

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